Ampeltool — Reporting einer NPO gegenüber Schweizer Gemeinden
Ein massgeschneidertes Reporting-Tool, das den Status von Leistungen, Kennzahlen und Aufträgen einer Non-Profit-Organisation gegenüber den einzelnen Gemeinden auf einen Blick als Ampel sichtbar macht.
Kunde / Plattform: Schweizer NPO (auf Anfrage)
Ausgangslage
Die NPO berichtet regelmässig an zahlreiche Gemeinden über erbrachte Leistungen und relevante Kennzahlen. Die bisherige Excel-basierte Lösung war in die Jahre gekommen, schwer bedienbar und für neue Nutzerinnen und Nutzer nur bedingt nachvollziehbar, was zu erheblichem Abstimmungsaufwand führte.
Unsere Lösung
Wir haben ein webbasiertes Reporting-Tool entwickelt, in dem die NPO ihre Kennzahlen zentral verwaltet. Leistungen und Kennzahlen werden automatisiert berechnet und transparent dargestellt. Berichte wie Leistungsübersichten, Statistiken und Mehrjahresvergleiche können automatisch erstellt und in verschiedenen Formaten exportiert werden. Das Tool unterstützt zudem den automatisierten E-Mail-Versand, die Budgetüberwachung sowie eine lückenlose Nachvollziehbarkeit durch Audit- und Sicherheitsfunktionen.
Kernfunktionen
- Excel-Import mit Validierung
- Automatische Kennzahlenberechnung
- Automatisierte Berichterstellung
- E-Mail-Versand mit Anhängen
- Budgetüberschreitungen erkennen
- Vollständiger Audit Tra
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