Offert-Tool für KMU — Von der Produktauswahl zur professionellen Offerte
Eine B2B-Web-Applikation, die den gesamten Angebotsprozess digitalisiert: Kunden wählen Produkte mit fixen und variablen Preisen aus, Mitarbeiter verarbeiten Anfragen im Backend und erstellen mit wenigen Klicks professionelle Offerten — inklusive Buchhaltungsanbindung.
Kunde / Plattform: Industriekunde (B2B)
Ausgangslage
Bisher mussten Mitarbeiter Preise manuell im gedruckten Katalog nachschlagen und für jedes Produkt einzeln in die Offerte eintragen. Das war fehleranfällig, zeitaufwändig und führte oft zu unvollständigen oder falschen Anfragen. Für die Mitarbeiter bedeutete jede Anfrage Stunden manueller Arbeit: Preise prüfen, Offerte erstellen, Kunden anschreiben, Rechnung stellen.
Unsere Lösung
Wir haben das Offert-Tool für den Kunden als digitale B2B-Plattform entwickelt: Produkte mit fixen und variablen Preisen sind zentral hinterlegt, Kunden navigieren intuitiv durch den Katalog und können Produkte und Anfragen direkt platzieren. Die Anfrage landet in Echtzeit im Backend, wo Mitarbeiter sie mit einem Klick in eine professionelle Offerte mit vorgefertigten Kundenansprache-Vorlagen umwandeln. Die Anbindung an das bestehende Buchhaltungsprogramm ermöglicht eine direkte Rechnungsstellung — ohne Medienbrüche.
Kernfunktionen
- Zentraler Produktkatalog mit fixen und variablen Preisen
- Intuitive Online-Produktauswahl für Kunden
- Echtzeit-Anfragen-Übersicht im Mitarbeiter-Backend
- Ein-Klick-Offertenerstellung aus Anfragen
- Vorlagen für Kundenansprache und Offerttexte
- Zweisprachiges Interface (DE / FR)
- REST-API-Anbindung an Buchhaltungsprogramm
- Benutzer-Authentifizierung mit Rollen & Berechtigungen
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