EventReady — Helfer-Planung für Schweizer Events
Eine Web-Applikation, mit der OKs und Vereine hunderte oder tausende Helfer:innen, Schichten und Einsätze zentral und effizient organisieren.
Kunde / Plattform: EventReady (Eigenprodukt)
Ausgangslage
Festivals, Schwingfeste und Vereinsanlässe arbeiten oft mit Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen und Papierplänen. Sobald hunderte Helfer:innen, dutzende Posten und mehrere Tage zusammenkommen, geht der Überblick verloren — Schichten doppeln sich, Absagen werden übersehen, das OK arbeitet bis tief in die Nacht.
Unsere Lösung
Wir haben EventReady als zentrale Plattform entwickelt: Helfer:innen registrieren sich selbst, das OK plant Schichten per Drag-and-Drop, Erinnerungen gehen automatisch raus, und jede:r sieht jederzeit den eigenen Einsatzplan. Mehrsprachig, mobile-first und Schweizer Hosting.
Kernfunktionen
- Self-Service Registrierung der Helfer:innen
- Schicht- und Posten-Planung mit Drag-and-Drop
- Automatische E-Mail- und Push-Benachrichtigungen
- Rollen, Berechtigungen und Mandantenfähigkeit
- Echtzeit-Übersicht für das OK
- Export für Abrechnung und Verpflegung
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Wir entwickeln Ihre individuelle Lösung — vom Konzept bis zum Go-Live. Schildern Sie uns kurz Ihr Vorhaben und Robin Martin meldet sich für ein unverbindliches Erstgespräch.